VEDTEKTER FOR

POLARHAGEN BARNEHAGE

Disse vedtektene er fastsatt i samsvar med barnehageloven og gjelder forholdet mellom barnehagen, foresatte og barn.

§ 1 Eierform

Polarhagen Barnehage er en privat barnehage eid av Polar‑Holding AS, og drives av Polarhagen Barnehage AS.

§ 2 Godkjenning og areal

Polarhagen Barnehage er godkjent etter barnehageloven § 10.

Godkjenningen bygger på følgende vilkår:

• Kommunale bestemmelser om arealutnyttelse skal følges
• Netto leke‑ og oppholdsareal:
• 4 m² per barn over 3 år
• 5 m² per barn under 3 år

§ 3 Formål og pedagogisk innhold

Barnehagens formål er å drive barnehage for barn i førskolealder i samsvar med barnehageloven § 2.

Barnehagen skal:

• være en pedagogisk virksomhet
• gi barn muligheter for lek, livsutfoldelse og meningsfulle opplevelser
• ta hensyn til barns alder, funksjonsnivå, kjønn samt sosiale, etniske og kulturelle bakgrunn, herunder samiske barns språk og kultur
• formidle verdier og kultur, og gi rom for barns egen kulturskaping
• støtte barns nysgjerrighet, kreativitet og vitebegjær
• ha en helsefremmende og forebyggende funksjon
• bidra til å utjevne sosiale forskjeller

Departementets rammeplan for barnehagen gjelder. Barnehagens eier kan tilpasse rammeplanen til lokale forhold. Samarbeidsutvalget fastsetter årsplanen for den pedagogiske virksomheten.

§ 4 Opptak og opptaksmyndighet

Polarhagen Barnehage følger samordnet opptak i Tromsø kommune. Søknadsfrister annonseres av kommunen.

Søknad om plass og overflytting skjer via kommunens elektroniske foreldreportal. Dokumentasjon sendes Tromsø kommune ved opptakskontoret.

Barnehageåret går fra 1. august til 31. juli. Barn beholder plassen til 31. juli det årete barnet fyller 6 år.

Daglig leder kan tilby plass utenom samordnet opptak etter kapasitet.

Opptakskriterier i prioritert rekkefølge:

1. Barn med nedsatt funksjonsevne og barn som det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester §§ 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd. 
2. Søsken
3. Barn av faste ansatte
4. Barn der barnehagen er førstevalg
5. Barn der foresatte har tilknytning til barnehagen,Med dette menes: Leverandører, tidligere kunder eller foreldre som selv har gått i barnehagen. 
6. Hensyn til barnegruppens sammensetning.Med dette menes jevn fordeling mellom årskull og kjønn. Med barnegruppens sammensetning forstås i denne sammenheng en rimelig fordeling: 

 – av barn mellom de ulike årskullene 

 – mellom kjønn for barn over tre år 

7. Ved ellers like forhold foretas loddtrekning.

§ 5 Oppsigelse av barnehageplass

Oppsigelsestiden er to måneder, regnet fra den dagen skriftlig oppsigelse er mottatt.

Oppsigelse fra 1. april til 31. mai løper ut juli. Dersom nytt barn overtar plassen i oppsigelsestiden, reduseres betalingsplikten forholdsmessig.

Oppsigelse fra barnehagens side krever saklig grunn og skriftlig varsel. Vesentlig mislighold kan gi grunnlag for oppsigelse med øyeblikkelig virkning.

§ 6 Helsebestemmelser

Før oppstart skal erklæring om barnets helse fremlegges.

Syke barn skal ikke være i barnehagen. Ved tvil avgjør pedagogisk leder. Ved mistanke om alvorlig smittsom sykdom eller helsefare avgjør daglig leder videre tiltak.

Behov for legemidler eller mattilpasning skal dokumenteres i henhold til gjeldende rutiner og legeerklæring.

Alle barn er forsikret gjennom Gjensidige via Private Barnehagers Landsforbund (PBL).

§ 7 Åpningstid, ferie og planleggingsdager

Åpningstid: 07.00–16.30.

Barna skal ta ut 4 uker ferie per barnehageår, hvorav 3 uker i sommerstengt periode (uke 28–30).

Barnehagen kan holde stengt i lavdriftsperioder som påskeuke og fellesferie ved under åtte påmeldte barn.

Barnehagen er stengt jul- og nyttårsaften, i tillegg alle dager i romjul. Onsdag før skjærtorsdag er barnehagen stengt.

Barnehagen har 5 planleggingsdager per år og er da stengt.

For sen henting kan medføre gebyr på NOK 500 etter tredje overtredelse i samme barnehageår.

§ 8 Foreldrebetaling

Foreldrebetalingen skjer for 11 måneder, med juli som betalingsfri måned. Makspris og søskenmoderasjon fastsatt av Tromsø kommune følges.

Betaling skjer via faktura. Ved vesentlig betalingsmislighold kan plassen sies opp.

Barnehagen har kostpenger etter selvkostprinsippet. Endringer varsles med to måneders frist.

Kostpengene inkluderer alle måltidene hver dag.

Ved lengre fravær kan det søkes til barnehagen om fratrekk for faktiske reduserte kostpenger for barnehagen. Med lengre fravær menes én – 1 – måned eller mer. Langvarig fravær varsles minst én måned i forkant av første fraværsdag.

Når barnehagen er stengt i mer enn to hele dager i løpet av et barnehageår som følge av uforutsette hendelser som bemanningsutfordringer, strømbrudd, vannbrudd eller andre uforutsette hendelser, gir dette fritak for betaling. Betalingsfritak gjelder da med virkning fra første hele dag.    

§ 9 Samarbeidsutvalg (SU)

SU består av to foreldrerepresentanter og to personalrepresentanter.Fortrinnsvis én fra hver avdeling, og to representanter fra personalet, hvor den ene kan være daglig leder og én pedagogisk leder.

•  Daglig leder har møte-, tale- og forslagsrett i samarbeidsutvalget.
•  Samarbeidsutvalget skal arbeide etter barnehageloven og regelverket som følger denne, samt kommunale retningslinjer og vedtak.
• SU skal ta opp saker og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold.
• SU har rett til å uttale seg dersom barnehagen må søke om dispensasjon fra normen om pedagogisk bemanning. SUs uttalelse skal legges ved eiers søknad om dispensasjon.
•  SU har i hovedsak en rådgivende funksjon, med unntak av at årsplanen vedtas.
•   SU er også med på å planlegge og gjennomføre foreldrearrangementer.
•  SU konstituerer seg selv, og velger selv sin leder. Som SUs vedtak / rådgivende uttalelse gjelder det som flertallet av de møtende har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som lederen har stemt for. Er lederen ikke til stede, gjelder det som møtelederen har stemt for.
• Møter i SU holdes etter en plan fastsatt av SU, og ellers når SU eller barnehagen finner det nødvendig. 
•  Det føres egen protokoll for SU, som skal inneholde de råd og uttalelser som SU har kommet med. Tid og sted for møtene skal gå fram av protokollen, likeså stemmefordeling og uenighet som kreves protokollført. SUs medlemmer signerer protokollen. Protokollen er tilgjengelig kun for SUs medlemmer, daglig leder, og de personer samarbeidsutvalget gir tilgang.
•  Saker som gjelder arbeidstakers arbeidsforhold, opptak av barn og lignende, skal ikke behandles av SU.

SU er rådgivende organ, og vedtar årsplanen. Protokoll føres for alle møter.

§ 10 Foreldreråd

Foreldrerådet består av alle foresatte og velger foreldrerepresentanter til SU. Foreldreråd avholdes én gang årlig.

Foreldrerådet skal fremme fellesinteressene til foreldre og bidra til at et samarbeid mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø.

• Foreldrerådet består av foreldrene/foresatte til alle barna i barnehagen.
• Foreldrerådet velger to foreldrerepresentanter til SU.
• Foreldrerådet skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker av viktighet for foreldrenes forhold til barnehagen.
• Barnehagens daglige leder har ansvaret for å innkalle til det første foreldrerådet i barnehageåret.
• Foreldreråd holdes én gang i året. I Polarhagen Barnehage gjøres dette på starten av hvert barnehageår.
• Ved avstemming i foreldrerådet gis det én stemme for hvert barn, og alminnelig flertallsvedtak gjelder.

Det føres eget referat etter foreldrerådet, som skal inneholde de rådgivende uttalelser som foreldrerådet har fattet. Tid og sted for møtene skal gå fram av protokollen, likeså stemmefordeling og uenighet som kreves protokollført. Foreldrerådets referent signerer protokollen. Protokollen er tilgjengelig kun for foreldrerådets medlemmer, styret, daglig leder, og de personer foreldrerådet gir tilgang

§ 11 Internkontroll

Barnehagen følger HMS‑rutiner etter PBLs internkontrollsystem. Dokumentasjon ligger i PBL Mentor.

§ 12 Endring av barnehagevedtekter

Daglig leder og styret kan endre disse vedtektene. Endringer varsles foresatte skriftlig med minst to måneders frist.