Vedtekter

for

Polarhagen Barnehage AS

 

Vedtatt av generalforsamling den 07.02.2024

 

§ 1

Foretaksnavn

 

Selskapets navn er Polarhagen Barnehage AS. Barnehagen er privat og eies av daglig leder

Silje Jebens Bendiksen

 

§ 2

Lokale

 

Selskapets lokaler ligger i Ørneveien 7, 9015 Tromsø, Tromsø Kommune.  

 

 

§ 3

Aksjekapital

 

Selskapets aksjekapital er NOK 30 000 fordelt på 3 000 ordinære aksjer, hver pålydende NOK 10,-.

 

§ 4

Selskapets formål

 

Selskapets formål er å drive barnehage for barn i førskolealderen. Barnehagens drift skal til enhver tid følge Barnehageloven §2

 

• Barnehagen skal være en pedagogisk virksomhet.
• Barnehagen skal gi barn muligheter for lek, livsutfoldelse og meningsfylte opplevelser og aktiviteter.
• Barnehagen skal ta hensyn til barnas alder, funksjonsnivå, kjønn, sosiale, etniske og kulturelle bakgrunn, herunder samiske barns språk og kultur.
• Barnehagen skal formidle verdier og kultur, gi rom for barns egen kulturskaping og bidra til at alle barn får oppleve glede og mestring i et sosialt og kulturelt fellesskap.
• Barnehagen skal støtte barns nysgjerrighet, kreativitet og vitebegjær og gi utfordringer med utgangspunkt i barnets interesser, kunnskaper og ferdigheter.
• Barnehagen skal ha en helsefremmende og en forebyggende funksjon og bidra til å utjevne sosiale forskjeller.
• Departementet fastsetter nærmere regler om barnehagens innhold og oppgaver (rammeplan) ved forskrift.
• Barnehagens eier kan tilpasse rammeplanen til lokale forhold.
• Med utgangspunkt i rammeplan for barnehagen skal samarbeidsutvalget for hver barnehage fastsette en årsplan for den pedagogiske virksomheten.

 

 Barnehageloven §1 første ledd om at barnehagen skal hjelpe til med å gi barna en oppdragelse i samsvar med kristne grunnverdier, gjelder ikke for Polarhagen barnehage.

 

 

§ 5

Opptaksmyndighet

 

Polarhagen barnehage følger samordnet opptak i Tromsø Kommune. Søknadsfrist for hovedopptaket annonseres via kommunen hvert år.  

 

                                               

§ 6

 

• Daglig leder foretar opptak av barn i samråd med øvrig personale.

• Barn med nedsatt funksjonsevne og barn som det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester §§ 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd

 

• Søsken har fortrinnsrett.

 

• Barn av ansatte.

 

• Barn der foreldre har tilknytning til barnehagen, med det menes, leverandører, tidligere kunder eller foreldre som selv har gått i barnehagen.

 

• Hensyn til barnegruppens sammensetning, med dette menes jevn fordeling mellom årskull og kjønn.

 

• Tidspunkt for når de ønsker barnehageplass.

 

• Barn bosatt i barnehagens nærområde.

 

• Under ellers like forhold foretas loddtrekning.

 

 

• Barnehagen kan dersom det er plasser ledig ta inn barn hele året.

 

§ 7

Opptaksperiode, oppsigelse

 

Barnehageåret gjelder fra 01.08 det ene året til 31.07 det neste.

Opptak av barn skjer hele året, men hovedsakelig ved samordnet opptaksprosess.

Daglig leder kan tilby barnehageplass etter kapasitet utenom samordnet opptaksprosess. Beslutningen om opptak av barn i barnehagen og tildeling av ledige plasser foretas av barnehagen etter skriftlig søknad.

 

• Oppsigelsestid på barnehageplassen er to -2- måneder fra den dagen oppsigelsen kom frem til mottaker. Oppsigelse skal skje skriftlig.

 

• Oppsigelse fra foresattes side i tidsrommet 1. april til 31. mai løper ut juli måned. Dersom barnehagen får inn nytt barn i oppsigelsesperioden, skal betalingsplikten i oppsigelsestiden reduseres forholdsmessig.  

 

• Oppsigelse fra barnehagens side krever saklig grunn og skal skje skriftlig.

 

• Gjentatte mislighold vil kunne utgjøre et vesentlig mislighold. Ved vesentlig mislighold kan barnehageplassen sies opp med øyeblikkelig virkning.

 

Det vises for øvrig til avtale om disponering av barnehageplass og selskapsvedtektene.

 

 

 

 

 

 

§ 8

Åpningstid, planleggingsdager og ferie

 

• Barn som er tildelt plass skal avvikle 5 ukers ferie i løpet av et barnehageår, hvorav 3 uker vil være sammenhengende mellom 01.06-30.8.

 

• Ferien til barna skal varsles tidligst mulig og senest 2 måneder før ferien tar til. Ferie ønskene skal være levert til barnehagen som endelig frist innen 1 mai. Dette skal leveres skriftlig til barnehagens styrer.  

 

• Barnehagen vil kunne holde sommerstengt de ukene det er under 8 barn som har meldt sitt feriebehov.

 

• 5 dager kan tas ut på barnehagens planleggingsdager – resterende uke kan ellers tas ut når det måtte ønskes i perioden september- april. Feriedager må meldes i god tid.

 

• Barnehagen kan holde stengt i romjul og påskeuke, om det er under 5 barn. Onsdag før påske er åpningstiden 07.00-12.30.

 

• Barnehagens åpningstid er fra 0700-1630 hele året med unntak av når barnehagen er stengt.

 

§ 9

Foreldre /foresatt betaling

 

Foreldrebetalingen betales for 11 måneder med juli som betalingsfri måned. Barnehagen følger makspris, fastsatt av kommune og stat. Følger statlig regulering av pris.

• Barnehagen gir søskenmoderasjon etter satser fra Tromsø kommune.

 

• Alle som er tildelt barnehageplass må betale for barnehageplassen 11 mnd. per år

 

• Mislighold av betaling kan medføre oppsigelse av tildelt plass.

 

• Polarhagen barnehage opererer med kostpenger.

 

• Kostpengene inkluderer frokost og lunsj hver dag, frukt og grønnsaksmåltider og 3 varme lunsj per uke.

 

• Kostpengene justeres i forhold til generell prisstigning på matvarer. Kostpenger kan justeres ved 2 måneders varsel.

 

                                                          

§ 10

Leke- og oppholdsareal for barnehagen skal være:

 

Barnehagen mottar kommunal støtte med vilkår. Som vilkår er satt:

 

• De kommunale bestemmelser om arealutnytting skal følges.
• 4 kvm. netto leke- og oppholdsareal pr. barn over 3 år.
• 5 kvm. netto leke- og oppholdsareal pr. barn under 3 år.

 

 

§ 11

Styret

 

Selskapets styre har ett medlem som er eieren av aksjene i Polarhagen Barnehage AS.

 

 

 

§ 12

Internkontroll

 

Helse, miljø og sikkerhet (HMS) ivaretas av internkontrollrutiner utarbeidet av Private barnehagers landsforbund, og skal utføres jevnlig av barnehagens ledelse.

Barnehagens dokumentasjon for internkontroll ligger digitalt på PBL Mentor og oppdateres fortløpende.

 

                                                                    § 13

Barnehagens samarbeidsutvalg. SU

 

Barnehagens samarbeidsutvalg SU skal bestå av likt antall medlemmer fra foreldre og personalet i barnehagen. 2 representanter fra foreldrene og 2 representanter fra personalet hvor den ene kan være daglig leder og 1 vararepresentant.

 

• SU skal ta opp saker og har rett til å uttale seg i saker, som er av viktighet for barnehagens innhold,

 

• SU har rett til å uttale seg dersom barnehagen må søke om dispensasjon fra normen om pedagogisk bemanning. SUs uttalelse skal legges ved eiers søknad om dispensasjon. SU har i hovedsak en rådgivende funksjon, men unntak av vedtagelse av årsplanen.

 

Saker som gjelder arbeidstakers arbeidsforhold, opptak av barn og lignende skal ikke behandles av SU.

 

• SU konstituerer seg selv, og velger selv sin leder. Som SUs vedtak/rådgivende uttalelse gjelder det som flertallet av de møtende har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som lederen har stemt for. Er lederen ikke til stede, gjelder det som møtelederen har stemt for.

 

Møter i SU holdes etter en plan fastsatt av SU, og for øvrig når SUs leder eller barnehagen finner det nødvendig.

 

Det føres egen protokoll for SU, som skal inneholde de råd og uttalelser som SU har kommet med. Tid og sted for møtene skal gå fram av protokollen, likeså stemmefordeling og uenighet som kreves protokollført. SUs medlemmer signerer protokollen. Protokollen er tilgjengelig kun for SUs medlemmer, daglig leder, og de personer samarbeidsutvalget gir tilgang.

 

 

§ 14
Foreldreråd

 

Foreldrerådet skal fremme fellesinteressene til foreldre og bidra til et samarbeid mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø.

 

 

• Foreldrerådet består av foreldrene/foresatte til alle barna i barnehagen.

 

•  velger 2 foreldrerepresentanter til SU.

 

• Foreldrerådet skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker av viktighet for foreldrenes forhold til barnehagen.

 

• Barnehagens daglige leder har ansvaret for å innkalle til det første foreldrerådet i barnehageåret.

 

• Foreldreråd holdes en gang i året, hos oss er det på starten av hvert barnehageår.

 

• Ved avstemming i foreldrerådet gis det en stemme for hvert barn, og alminnelig flertallsvedtak gjelder.

 

Det føres egen for foreldrerådet, som skal inneholde de rådgivende uttalelser som foreldrerådet har fattet. Tid og sted for møtene skal gå fram av protokollen, likeså stemmefordeling og uenighet som kreves protokollført. Foreldrerådets referent signerer protokollen. Protokollen er tilgjengelig kun for foreldrerådets medlemmer, styret, daglig leder, og de personer foreldrerådet gir tilgang.

 

 

§ 15

Vedtektsendringer

Eier av Polarhagen barnehage AS kan foreta endringer i vedtektene. Slik endring skal varsles skriftlig med minst to måneders frist før iverksettelse. Se for ellers avtale om disponering av barnehageplass som gjelder vilkårsendringer.

 

 

§ 16

Forsikring av barna.

 

Polarhagen barnehage AS har heldøgns forsikret alle barna i Gjensidige forsikring ved Private barnehagers landsforbund (PBL) så lenge de har plass i barnehagen.

 

 

§ 17

 

Eier kan selge barnehagen til bruk for lignende tiltak.